Direktupphandling gällande lägenhetsboenden för inresande personal till Campus Gotland

Inledning

Uppsala universitet – Campus Gotland inbjuder härmed till en direktupphandling av lägenhetsboende för inresande personal till Campus Gotland.

Uppdragsbeskrivning/omfattning

Uppsala universitet – Campus Gotland bedriver utbildning och forskning och har ca 220 anställda med placeringsort Visby. Utöver dessa så har vi mellan 400-600 inresande personal varje år, några över dagen och andra som stannar längre.

För dessa som stannar en natt eller mer söker vi nu lägenhetsboende i Visby under perioden september till och med 10:e juni då vårterminen slutar. Under 2019 hade Campus Gotland en lägenhetsförhyrning av totalt 8 stycken under samma period och vi hade då en beläggningsgrad på 69% för dessa. Tillträde till lägenheten för ankommande boende ska vara från kl 16 och vi har som rutin att boendet ska lämnas senast kl 12 på avresedagen vilket då ger hyresvärden möjligheten 4 timmar att ställa iordning lägenheten.

Vi söker en leverantör som kan erbjuda oss ett boende i Visby om minst 4 lägenheter men 6 är vad vi helst önskar få tillgång till. Alla bokningar sker i vårt bokningssystem till vilken hyresvärden också får tillgång till, vi önskar att alla lägenheter ska vara utrustade med kök, badrum och tvättmöjligheter och att hyresvärden står för sängkläder och handdukar för en person samt slutligen att lägenheten städas efter varje boende och att rentvättade sängkläder och handdukar åter finns tillgängligt i lägenheten.

De vanligaste förbrukningsvarorna såsom tvätt- och diskmedel, toalettpapper mm önskar vi också att hyresvärden tillgodoser.

Krav på varan/tjänsten

Leverantören ska:

• kunna leverera 4-6 möblerade lägenheter i Visby under perioden 1/9-10/6
• i varje lägenhet ska det finnas kök och tvättmöjlighet
• sköta nyckelhanteringen till de boende
• i lägenheterna se till att förbrukningsmaterial såsom toalettpapper, tvätt- och diskmedel etc. finns tillgängligt
• sköta städ och tvätt av handdukar och sängkläder efter att boende har lämnat.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bifoga en beskrivning av hur ovanstående krav uppfylls inklusive antalet bäddar per lägenhet i en helhetslösning tillsammans med totalkostnaden. Kostnaden kan vara uppdelad i fast och rörlig del. Bilder på varje lägenhet önskas.

Leverans

Lägenheterna ska finnas tillgängliga under terminsstart vår och höst, vanligtvis mellan 1/9 – 10/6 men datumen kan vara några dagar förskjutna.

Krav på anbudsgivare

Anbudsgivare som bedriver verksamhet i Sverige skall vara:

• Registrerad för betalning av mervärdesskatt, där verksamheten är momspliktig
• Registrerad för F-skatt.

Anbud

Det ska klart framgå av anbudshandlingarna hur offererad vara/ tjänst uppfyller ställda krav.

Anbudsinlämning och sista anbudsdag

Anbud ska mejlas eller skickas till Tord Berglund-Fred senast 2021-05-07.

Anbudets giltighetstid

Anbudets giltighet ska vara minst 2 månader.

Utvärdering

Förutom pris kommer vi även att ta hänsyn till bedömd kvalitet på utförd leverans samt leveranstid.

Ansvarig för upphandlingen

Tord Berglund-Fred
E-post: tord.berglund-fred@uadm.uu.se
Telefon: 0498- 10 82 80